Функции СЭВОЛ по интеграция с сметными программами («ГрандСметой»)

Экспорт задания на ремонт в файл формата АРПС 1.10 для передачи в сметные программы

Созданное задание на ремонт может быть передано в электронном виде (Файл формата АРПС1.10) для проведения расчетов в сметную программу. Для передачи данных даем команду «Экспорт» выбираем или создаем новый файл для сохранения. Выполняем команду сохранить. Открывается окно процедуры экспорта после того, как экспорт завершен закрываем его.

Создание акта выполненных работ

После того, как задание на ремонт получает статус в работе (Смета утверждена и производятся работы по устранению дефектов) мы можем создать «Акт выполненных работ». Для создания акта даем команду «Создать» и в появившемся окне «Выбора задания» выбираем для какого задания создаются «Акт выполненных работ». После выбора задания появляется шаблон «Акта выполненных работ». При создании акт имеет статус «Черновик», после подписания акта меняем статус на «Подписан». Для заполнения акта указываем сумму акта, объекты на которых проводились работы и сами работы. И сохраняем.

Импорт данных из задания на ремонт в акт выполненных работ

Для упрощения заполнения «Акта выполненных работ» можно воспользоваться файлом формата АРПС1.10 который мы создали для сметной программы. Для этого после создания «Акта выполненных работ» сохраняем его и даем команду импорт. В появившемся окне выбираем подготовленный нами акт и говорим открыть. В окне помощника импорта выделяем соответствующие линии в разделах «Акт выполненных работ» и «Участки задания» далее нажимаем кнопку «^» после чего у нас данные по работам в задание на ремонт по этой линии переходят в «Акт выполненных работ». Далее переходим в следующее окно помощника импорта кнопкой «Вперед»

Импорт данных из задания на ремонт в акт выполненных работ

В следующем окне помощника импорта мы видим все работы включенные в задание на ремонт. Выбираем работу и даем команду «Добавить дефекты». В появившемся окне указываем галочками какие дефекты устранены выполнением этой работы. После завершения выбора всех устраненных дефектов даем команду «Завершить импорт». После чего попадаем на форму шаблона в которой мы указываем номер Акта, Сумму Акта, Статус и сохраняем.После того, как статус акта будет установлен как «Подписан» все дефекты устраненные этим ремонтом будут помечены как устраненные.